Vad är ett WMS-system? Så funkar ett lagerhanteringssystem

Ett WMS system (Warehouse Management System), eller lagerhanteringssystem, är en mjukvara som styr och optimerar lagrets processer – från inleverans till utleverans.

Observera att den här sidan är AI översatt, och vi kan därför inte garantera att översättningen är helt korrekt eller fullständig. Du kan alltid läsa den ursprungliga engelska versionen genom att klicka på den engelska flaggan i övre högra hörnet. 

I en alltmer konkurrensutsatt marknadsmiljö måste lagerverksamheten vara snabb, noggrann och flexibel. Ett Warehouse Management System (WMS) låter dig optimera dina logistikprocesser, utrymme och arbetskraft för att uppnå effektivitet och noggrannhet i lagrets rörelser. I detta blogginlägg diskuterar vi vad ett WMS är, hur det fungerar och hur det kan förbättra kundnöjdheten. Låt oss börja!

Vad är ett lagerhanteringssystem WMS?

Först och främst, låt oss definiera termen. WMS står för Warehouse Management System, och akronymen används ofta inom logistik- och leveranskedjeindustrin. Ett WMS är en mjukvara som är utformad för att optimera och hantera lagerverksamheten.

Vad gör denna mjukvara?

Varje dag sker tusentals processer i ett lager. Order kommer in, varor plockas, paket packas, truckar kör genom gångarna, och varor lastas för leverans. WMS är en mjukvara som skapar det optimala arbetsflödet för lageroperationer genom att automatisera beslutsfattandet i dessa processer. Det kopplar samman alla nivåer av affärslogik och maskinstyrning och interagerar med andra lagersystem, som ERP, WCS och transporthanteringssystem.

Som vi ser på bilden nedan, påverkar WMS alla logistikprocesser i lagret.

WMS kallas ofta "hjärnan" i lagret – precis som människohjärnan kan det lära sig och anpassa sig efter förändrade behov genom att kombinera olika system till en funktionell enhet.

Vanliga funktioner i ett WMS system / lagerhanteringssystem

Här är de 8 vanligaste funktionerna hos ett WMS:

Lagerhantering

• Håller exakt koll på lagersaldon
• Ger realtidsinsyn i lagerstatus, placeringar och varurörelser

Orderhantering

• Prioriterar inkommande kundorder baserat på frekvens
• Behandlar och konsoliderar order
• Optimerar orderflöden

Varuflöde

• Kontrollerar och märker inkommande varor
• Väljer den optimala lagringsplatsen baserat på plockfrekvens
• Förutspår när en artikel bör fyllas på baserat på tidigare ordermönster

Plockning & packning

• Optimerar plockrundor och rutter, skapar plocklistor
• Verifierar plocknoggrannhet med RFID-teknik
• Väljer den optimala förpackningen för leveranser baserat på produktdimensioner, material och transportkostnad

Mervärdestjänster (VAS)

• Kontrollerar extra tjänster i lagret
• Lägger till värde till artiklar utan att ändra artikelnummer, t.ex. impregnering av skor eller kalibrering av TV-skärmar
• Lägger till extra tjänster innan varorna skickas, t.ex. presentinslagning

Utgående varor

• Märker utgående produkter och skapar leveransdokument
• Organiserar leveranser efter avgångstid och prioritetsordning
• Maximerar leveranseffektiviteten genom att automatiskt känna igen vad som ska lastas först och vilka leveranser som bör skickas tillsammans på samma fordon

Systemintegration

• Samlar in och utbyter data med andra system, t.ex. från WMS till ett Business Intelligence-verktyg
• Integrerar med andra system som ERP och TMS
• Integrerar med lagerutrustning

Rapportering

• Samlar in och presenterar data om lagrets prestanda, såsom lagersaldon, orderutförande, flödeskapacitet och arbetskraftseffektivitet
• Ger en tydlig och visuell överblick över lageroperationer i realtid för att underlätta beslutsfattande och operationella förbättringar

Hur fungerar ett modernt WMS – och hur ser det ut i verkligheten?

Nyfiken på hur ett WMS faktiskt fungerar, bortom alla buzzwords?

I den här korta videon får du se hur Astro WMS® stödjer verkliga lageroperationer – från inleverans och plock till realtidsoptimering och integration med automation.

Astro WMS® hjälper företag i olika branscher att lösa vardagliga lagerutmaningar som brist på arbetskraft, begränsat utrymme, ineffektiv plockning och höga driftskostnader.

Oavsett om du arbetar med manuella flöden, automatiserade system eller en kombination – så här ser ett framtidssäkrat WMS ut i praktiken.

Resultat från verkligheten: Så använder våra kunder WMS

Ett system är bara så bra som det värde det skapar.
Nyfiken på hur företag inom olika branscher använder WMS för att öka precisionen, minska svinnet och växa smartare?👉 Utforska våra kundcase

Vilka är fördelarna med ett WMS?

Så varför använder företag WMS, och vilka är fördelarna? Nedan följer några av de viktigaste aspekterna:

• Ökad lagereffektivitet

Varje resurs du använder i lagret kostar pengar – oavsett om det är utrymme, arbetskraft eller energi. Ett WMS optimerar arbetsflöden och gör att ditt lager kan fungera så effektivt som möjligt, vilket i sin tur minskar dina driftkostnader.

• Skalbarhet och flexibilitet

I en föränderlig leveranskedja måste ditt lager också kunna anpassa sig. En skalbar WMS SaaS-lösning gör att du snabbt kan skala systemet och användarna efter behov, samtidigt som du säkerställer framtidssäkra logistikoperationer.

• slippa besväret med att bygga upp IT-infrastruktur och team för att underhålla systemet,

• överlåta ansvaret för datasäkerhet och regelbundna systemuppdateringar till din WMS-leverantör,
• kopiera mjukvarans applikationer och funktioner för flera platser,
• snabbt skala upp systemanvändare efter dina behov,

vilket gör att du kan driva mer flexibla och framtidssäkra logistikoperationer.

• Bättre användning av utrymme

Ett WMS hjälper dig att optimera placeringen av varor baserat på lagerdata, vilket ökar lagrets genomströmning och minskar driftkostnaderna.. 

• Smartare drift med AI

AI kan analysera historiska ordermönster och föreslå flytt av artiklar till mer optimala plockområden, vilket ytterligare förbättrar processerna.. 

• Spara resurser för att förbättra hållbarheten

Ett WMS kan hjälpa dig att driva mer resurseffektiva lageroperationer på flera sätt. Till exempel minskar det plockfel och förhindrar att truckar kör runt tomma. Dessutom, genom att använda en smart beräkningsmodul för lådor, kan du säkerställa att varje leverans skickas på det mest kostnadseffektiva och resurssnåla sättet, vilket minskar mängden luft och material som transporteras.

• Sömlös integration med dina andra system

Vi lever i en tid av uppkoppling, och lager är inget undantag. Ett best-of-breed WMS ger dig trygghet på detta område av två skäl:

• Oavsett hur stort eller litet ditt företags ekosystem är, integreras det sömlöst med det. Genom att hämta information från ditt ERP, CRM eller TMS genererar det instruktioner för att underlätta bättre operativ effektivitet i lagret.
• Det stöder dina ansträngningar för lagerautomation. Oavsett om det handlar om AutoStore, högbanor eller plockrobotar – WMS integreras med all utrustning och harmoniserar dina automatiserade och manuella processer.

• Förbättrad synlighet och spårbarhet

Effektivitetsvinster, efterlevnad av regler och förbättrad kundupplevelse är alla drivkrafter för att öka synlighet och spårbarhet i hela leveranskedjan. Genom att verifiera och skanna individuella artiklar under lagerprocesserna möjliggör ett lagerhanteringssystem kontroll på artikelnivå. Det kan också koppla samman leveranskedjans olika delar, så att du kan meddela kunder när deras order är plockade och packade, vilket i sin tur förbättrar kundnöjdheten.

Vilka olika typer av WMS-system finns det?

De vanligaste typerna av WMS är följande:

• Fristående system för lagerhantering: best-of-breed WMS
• Tillgängligt som en modul i ERP (affärssystem lagerhantering)
• Tillgängligt som en modul i Supply Chain Management (SCM)-mjukvara
• Molnbaserat WMS

För att avgöra vilken typ som bäst stödjer ditt företag, bör du ha en tydlig översikt över dina lagers behov och mål.

ERP vs. WMS – Vad är skillnaden?

Många företag börjar med att hantera lagerprocesser via sitt ERP-system. Men när komplexiteten ökar växer också behovet av specialiserade lösningar.

Ett ERP-system (Enterprise Resource Planning) hanterar övergripande processer som ekonomi, HR, inköp – och ibland enklare lagerfunktioner.
Ett WMS (Warehouse Management System) är däremot utvecklat för att klara av snabba, detaljerade och realtidsstyrda lagerflöden.

Medan ERP ger en överblick, är WMS motorn som driver den dagliga effektiviteten – från inleverans till optimerade plockvägar och punktliga leveranser.

👉 Läs mer: ERP vs. WMS – Vad är skillnaden?

När behöver jag ett WMS-system (lagerhantering system)?

Generellt sett börjar din WMS-resa när papper och penna inte längre räcker för att effektivt hantera lagerverksamheten. Här är några andra tecken på att det kan vara dags att överväga ett lagerhanteringssystem:

• Du har slut på tillgängligt lagerutrymme
• Du har lageravvikelser
• Felen vid orderhantering ökar
• Du upplever hög personalomsättning och brist på personal
• Du får fler klagomål från kunder

Hur väljer jag rätt WMS-system för mina behov?

Att investera i ett lagerhanteringssystem är ett strategiskt beslut, så det är viktigt att tänka långsiktigt och hitta en lösning som gör dina operationer framtidssäkra. Mjukvaran bör kunna:

• Erbjuda flexibel användning av funktioner beroende på lageruppsättningen
• Vara skalbar i storlek för att anpassa sig till dina föränderliga affärsbehov (t.ex. verksamhet på flera platser)
• Prioritera inkommande order
• Minska plockfel genom kvalitetssäkrade processer för plockning, packning, leverans och påfyllning
• Stödja hållbar användning av resurser, t.ex. genom att beräkna den mest effektiva lådstorleken för ett paket
• Sömlöst kombinera manuella och automatiserade processer 
• Lätt integreras med andra system för att möjliggöra de mest effektiva besluten 
• Stödja avancerad orderuppföljning 
• Hålla en konstant, realtidsöverblick över din prestanda

Den ökande marknadskonkurrensen, de växande kundkraven och de ständiga störningarna i leveranskedjan sätter stor press på lagerverksamheten. Ett modernt lagerhanteringssystem kan hjälpa dig att möta dessa utmaningar på lång sikt.

Utforskar du olika WMS system just nu?

Vårt WMS-system, Astro WMS®, är utformat för att möta dina långsiktiga behov. Det är skalbart, har ett brett utbud av konfigurerbara kärnfunktioner och funktionalitet, och är anpassningsbart för flera platser. Dessutom kan det enkelt integreras med automatiseringsutrustning från valfri leverantör, vilket ger dig friheten att välja när och hur du vill implementera en lagerautomationslösning


UTFORSKA ASTRO WMS®