FORMULE LOGISTICS FÖRBÄTTRAR EFFEKTIVITETEN I LAGERPLOCKNINGEN MED 92%

0 pappersbaserad plockning

92%  förbättrad plockeffektivitet

100%  digital orderplockning

Utmaning

När verksamheten växte kämpade Formule Logistics med ineffektiva lagerprocesser och begränsad lagerkontroll.

Den dagliga verksamheten i lagret var starkt beroende av Excel-filer och pappersbaserade arbetssätt, vilket gjorde orderplockningen tidskrävande och ökade risken för fel.

De främsta utmaningarna var:

• Ingen realtidsuppdaterad lagerinformation
• Stor beroendeställning till manuella processer
• Tidskrävande orderplockning
• Återkommande lageravvikelser
• Ineffektiva arbetsflöden som påverkade kundnöjdheten

Orderplockningen blev en av verksamhetens största flaskhalsar. Lagerpersonalen tvingades ofta lägga mycket tid på att leta efter produkter eftersom lagringsplatser inte registrerades på ett tillförlitligt sätt.

Som lagerchefen uttryckte det:

”Föreställ dig att du skulle plocka tjugo artiklar och inte kunde hitta tio av dem. Ingen tyckte längre att det var roligt att plocka order.”

Bristen på struktur och tillförlitlig lagerinformation ledde till lageravvikelser, fel i orderhanteringen och ökande press på servicenivåerna mot kunderna. För att kunna stödja framtida tillväxt behövde Formule Logistics bättre lagerkontroll, mer strukturerade lagerprocesser och operativ synlighet i realtid.

Lösning

Formule Logistics sökte en praktisk, flexibel och användarvänlig lösning. Beslutet att välja Astro Go WMS påverkades bland annat av:

• Användarvänlighet för lagerpersonalen
• Flexibel konfiguration för kundspecifika processer
• Stöd för scanners och lagerhantering i realtid

Tillsammans med Astro Go WMS-teamet omstrukturerade Formule Logistics sina lagerprocesser, städade upp lagerdata och optimerade arbetsflöden. Ett starkt fokus lades på den dagliga verkligheten i lagerverksamheten.

När processerna väl hade satts upp på rätt sätt började systemet skapa verkligt värde för verksamheten. Implementeringen rullades därefter ut stegvis per kund och lagerprocess, vilket minimerade riskerna och gav medarbetarna möjlighet att successivt vänja sig vid det nya arbetssättet.

Key Features Introduced 

The transition to Astro Go WMS brought a modern, cloud-native platform with several key advancements: 

• A refreshed and intuitive user interface, improving usability and training speed 

• API-based integration capabilities for seamless connectivity with other systems 

• Built-in scalability and performance suited for long-term digital growth 

Together, these enhancements positioned Ad Dollevoet to continuously optimize warehouse operations while maintaining operational familiarity for its teams. 

Implementation Timeline 

The system setup and configuration were completed within six weeks, establishing a solid foundation for deployment. Following this, the solution was rolled out across all three operational sites — Oss, Rosmalen, and Tilburg — completing a full multi-site implementation that set the stage for continued digital evolution. 

“The way we work with Astro Go WMS feels more like partnering with a trusted advisor than just a software supplier. With direct access to the right people and short lines of communication, we can move quickly, solve issues fast, and even co-develop improvements that fit our operations.” 

Viktiga fördelar 

Med Astro Go WMS har Formule Logistics framgångsrikt gått från manuella lagerprocesser till ett professionellt och skalbart arbetssätt.

Företaget drar nu nytta av:

• 100 % lagerkontroll i realtid

  Alla lagerplatser är nu synliga i realtid i systemet. Produkter kan enkelt lokaliseras, flyttas och verifieras.

• 92 % förbättring av plockeffektiviteten

  Order som tidigare kunde ta flera dagar att förbereda på grund av sökning och korrigeringar kan nu hanteras på en bråkdel av tiden.

• 0 % pappersbaserad plockning och en bättre arbetsmiljö

  Pappersbaserade plockprocesser har helt eliminerats och lagerpersonalen arbetar nu mer effektivt med scanners. Den dagliga verksamheten har blivit snabbare och mer strukturerad.

• 100 % korrekt lagerstatus vid lagerrevision

  Antalet fel och avvikelser har minskat avsevärt, vilket har gett bättre kontroll över lagret och en högre kundnöjdhet. Under en lagerrevision kontrollerades pallar, lagerplatser och produktinformation noggrant och visade sig vara 100 % korrekta.

 Astro Go WMS stödjer nu Formule Logistics fortsatta tillväxt genom att möjliggöra snabbare onboarding av nya kunder och mer skalbara lagerprocesser.

Företaget kan nu konfigurera kundspecifika processer mer effektivt samtidigt som det visar både befintliga och potentiella kunder att verksamheten bedrivs med hög kontroll och professionalism