Formule Logistics är en logistiktjänstleverantör baserad i Eindhoven i Nederländerna, med flera lageranläggningar för kunder inom bland annat fordonsindustrin, tryckeribranschen och konsumentvaror. Företaget ansvarar för lagring, orderplockning, distribution och logistisk hantering för en bred kundportfölj.
I takt med att verksamheten fortsatte att växa uppstod behovet av bättre lagersynlighet och effektivare lagerprocesser.
Genom att implementera Astro Go WMS ersatte Formule Logistics pappersbaserade arbetsflöden med digitala processer, förbättrade plockeffektiviteten med 92 % och fick full kontroll över lagersaldon i realtid.
När verksamheten växte kämpade Formule Logistics med ineffektiva lagerprocesser och begränsad lagerkontroll.
Den dagliga verksamheten i lagret var starkt beroende av Excel-filer och pappersbaserade arbetssätt, vilket gjorde orderplockningen tidskrävande och ökade risken för fel.
De främsta utmaningarna var:
Orderplockningen blev en av verksamhetens största flaskhalsar. Lagerpersonalen tvingades ofta lägga mycket tid på att leta efter produkter eftersom lagringsplatser inte registrerades på ett tillförlitligt sätt.
Som lagerchefen uttryckte det:
”Föreställ dig att du skulle plocka tjugo artiklar och inte kunde hitta tio av dem. Ingen tyckte längre att det var roligt att plocka order.”
Bristen på struktur och tillförlitlig lagerinformation ledde till lageravvikelser, fel i orderhanteringen och ökande press på servicenivåerna mot kunderna. För att kunna stödja framtida tillväxt behövde Formule Logistics bättre lagerkontroll, mer strukturerade lagerprocesser och operativ synlighet i realtid.
Formule Logistics sökte en praktisk, flexibel och användarvänlig lösning. Beslutet att välja Astro Go WMS påverkades bland annat av:
Tillsammans med Astro Go WMS-teamet omstrukturerade Formule Logistics sina lagerprocesser, städade upp lagerdata och optimerade arbetsflöden. Ett starkt fokus lades på den dagliga verkligheten i lagerverksamheten.
När processerna väl hade satts upp på rätt sätt började systemet skapa verkligt värde för verksamheten. Implementeringen rullades därefter ut stegvis per kund och lagerprocess, vilket minimerade riskerna och gav medarbetarna möjlighet att successivt vänja sig vid det nya arbetssättet.
The transition to Astro Go WMS brought a modern, cloud-native platform with several key advancements:
Together, these enhancements positioned Ad Dollevoet to continuously optimize warehouse operations while maintaining operational familiarity for its teams.
The system setup and configuration were completed within six weeks, establishing a solid foundation for deployment. Following this, the solution was rolled out across all three operational sites — Oss, Rosmalen, and Tilburg — completing a full multi-site implementation that set the stage for continued digital evolution.
“The way we work with Astro Go WMS feels more like partnering with a trusted advisor than just a software supplier. With direct access to the right people and short lines of communication, we can move quickly, solve issues fast, and even co-develop improvements that fit our operations.”
Viktiga fördelar
Med Astro Go WMS har Formule Logistics framgångsrikt gått från manuella lagerprocesser till ett professionellt och skalbart arbetssätt.
Företaget drar nu nytta av:
100 % lagerkontroll i realtid
Alla lagerplatser är nu synliga i realtid i systemet. Produkter kan enkelt lokaliseras, flyttas och verifieras.
92 % förbättring av plockeffektiviteten
Order som tidigare kunde ta flera dagar att förbereda på grund av sökning och korrigeringar kan nu hanteras på en bråkdel av tiden.
0 % pappersbaserad plockning och en bättre arbetsmiljö
Pappersbaserade plockprocesser har helt eliminerats och lagerpersonalen arbetar nu mer effektivt med scanners. Den dagliga verksamheten har blivit snabbare och mer strukturerad.
100 % korrekt lagerstatus vid lagerrevision
Antalet fel och avvikelser har minskat avsevärt, vilket har gett bättre kontroll över lagret och en högre kundnöjdhet. Under en lagerrevision kontrollerades pallar, lagerplatser och produktinformation noggrant och visade sig vara 100 % korrekta.
Astro Go WMS stödjer nu Formule Logistics fortsatta tillväxt genom att möjliggöra snabbare onboarding av nya kunder och mer skalbara lagerprocesser.
Företaget kan nu konfigurera kundspecifika processer mer effektivt samtidigt som det visar både befintliga och potentiella kunder att verksamheten bedrivs med hög kontroll och professionalism