VAD ÄR WAREHOUSE SLOTTING?

Att driva ett framgångsrikt lager handlar inte bara om yta eller personal. Struktur spelar stor roll, och ett av de enklaste sätten att förbättra den är genom warehouse slotting. När det görs på rätt sätt minskar slotting gångavstånd, ökar plockhastigheten och säkerställer att hyllor och lagerytor används effektivt. Här får du lära dig vad warehouse slotting är och hur företag kan använda det för att minska kostnader och öka lönsamheten.

Så, vad är warehouse slotting?

Warehouse slotting är processen för att bestämma var produkter ska placeras i lagret så att plock, packning och påfyllning kan utföras så effektivt som möjligt. Det handlar om att placera rätt produkter på rätt plats för att spara tid, minska kostnader och få verksamheten att flyta på smidigt.

Hur warehouse slotting fungerar

Produkter tilldelas specifika lagringsplatser, som fack, hyllor eller zoner, baserat på faktorer som hur ofta de plockas, deras storlek, vikt eller särskilda lagringskrav.
Snabbrörliga artiklar, alltså de som beställs oftast, placeras närmare packstationer eller i arbetshöjd där de är enklare att nå.
Långsammare eller skrymmande produkter lagras längre bort eller på mindre lättillgängliga platser för att frigöra värdefull yta.

Enkelt uttryckt ser warehouse slotting till att ofta sålda produkter placeras där de är mest lättåtkomliga, medan mindre populära eller skrymmande artiklar placeras längre bort. Resultatet blir smartare plockvägar, snabbare orderhantering och en mer effektiv lagerverksamhet.

Exempel på warehouse slotting optimization

Hur ser slotting ut i praktiken? Föreställ dig ett lager som hanterar smartphones, laptops, laddare och datorskärmar. Hur dessa produkter placeras har stor påverkan på effektiviteten.

Före warehouse slotting optimization

Produkter lagras slumpmässigt.
Laddare, som är den snabbast rörliga artikeln, placeras längst bak i lagret.
Stora och skrymmande skärmar lagras nära packstationen och tar upp värdefull yta.
Plockpersonal spenderar mycket tid på att gå långa sträckor och hantera produkter med olika storlek.

Efter warehouse slotting optimization

Snabbrörliga artiklar nära packning: Laddare och mobilaccessoarer med hög daglig efterfrågan flyttas till hyllor nära packområdet i arbetshöjd.
Medelsnabba artiklar i mittenzoner: Smartphones och laptops placeras centralt, lättåtkomligt men utan att ta den allra mest attraktiva ytan.
Långsamma artiklar längre bort: Datorskärmar, som säljs mer sällan och är skrymmande, lagras längre bak eller i höga ställage.
Tunga artiklar lågt, lätta artiklar högt: Skärmar och laptops placeras på lägre hyllor för säker hantering, medan laddare och mobilskal lagras högre upp.

Resultaten är tydliga. Gångtiden för plockpersonal minskar, vilket gör att arbetsuppgifter kan utföras snabbare. Små och snabbrörliga produkter packas snabbare, medan stora skärmar inte längre blockerar värdefull yta nära packzonen. Den totala genomströmningen ökar, utan att man behöver anställa fler eller bygga ut lagret.

Vad är fördelarna med warehouse slotting?

Warehouse slotting handlar inte bara om var produkter står på hyllorna. Det påverkar direkt effektivitet, kostnader och även arbetsmiljö. Genom att placera efterfrågade produkter på rätt plats och organisera lagringen logiskt kan lagret arbeta betydligt mer effektivt.

Snabbare orderhantering

När produkter är strategiskt placerade spenderar plockpersonal mindre tid på att gå långa sträckor eller leta efter artiklar. Snabbrörliga produkter finns alltid nära till hands, vilket gör plockprocessen betydligt snabbare.

Lägre personalkostnader

Kortare plockvägar innebär att färre arbetstimmar krävs för att hantera samma ordervolym. Personalen kan hantera fler order utan att bemanningen behöver öka, vilket sänker kostnaderna och bibehåller produktiviteten.

Förbättrad noggrannhet

Ett välorganiserat lager minskar risken för fel. När produkter lagras logiskt och relaterade artiklar grupperas tillsammans blir det mindre risk att fel artikel plockas, vilket förbättrar leveransprecision och kundnöjdhet.

Bättre utnyttjande av yta

Slotting gör att varje hylla och lageryta används optimalt. Produkter organiseras efter storlek, efterfrågan och hanteringsbehov, vilket minskar spill och kan skjuta upp eller helt eliminera behovet av dyra lagerutbyggnader.

Rätt produkter på rätt plats

Med warehouse slotting blir lagret enklare att hantera. Snabbrörliga artiklar flödar snabbt genom lagret medan långsamma produkter flyttas bort från attraktiva platser så att de inte tar upp onödig yta.

Vad är warehouse slotting strategies?

Warehouse slotting strategies är metoder för att avgöra var produkter ska placeras för att uppnå högsta möjliga effektivitet. Valet av strategi beror ofta på produkttyper, ordermönster och verksamhetens mål.

Dynamic slotting

Med dynamic slotting är produktplaceringar inte statiska. De förändras över tid baserat på efterfrågan, säsong eller ordermönster. Produkter som säljer mer under vissa perioder kan tillfälligt flyttas närmare packstationer. Förändringarna styrs vanligtvis av data från de senaste 30, 60 eller 90 dagarna och hanteras ofta via ett WMS.

Velocity-based slotting

Här placeras produkter baserat på hur ofta de plockas. Snabbrörliga artiklar får de mest lättillgängliga platserna, medan långsamma produkter lagras längre bort. Detta minskar gångtiden avsevärt och är en av de vanligaste strategierna.

Product affinity slotting

Denna strategi tar hänsyn till vilka produkter som ofta beställs tillsammans. Artiklar som laptops, laddare och tillbehör placeras nära varandra för att snabba upp plock av flerartikelsorder och minska onödiga förflyttningar.

Zone-based slotting

I större lager delas verksamheten in i zoner med olika produkttyper. Plockpersonal arbetar ofta inom en specifik zon, vilket minskar trängsel och skapar ett mer strukturerat flöde.

Vad är warehouse slotting software?

Warehouse slotting software är ett verktyg, ofta en funktion i ett warehouse management system (WMS), som hjälper till att bestämma de mest effektiva lagringsplatserna för produkter. I stället för gissningar används data och regler för att optimera placeringen.

Hur warehouse slotting software fungerar

Systemet analyserar försäljningshistorik, ordermönster, produktstorlek och vikt samt lagringsbegränsningar. Utifrån detta rekommenderas den mest effektiva placeringen för varje artikel. När efterfrågan förändras justeras rekommendationerna automatiskt.

Fördelar med warehouse slotting software

Snabbare plock genom kortare gångvägar.
Lägre personalkostnader tack vare effektivare arbetsflöden.
Bättre utnyttjande av lagerytor.
Ökad säkerhet genom korrekt placering av tunga artiklar.
Hög anpassningsförmåga vid säsongstoppar och förändrad efterfrågan.

Sammanfattningsvis gör warehouse slotting software lagerlayouten smartare genom att placera rätt produkter på rätt plats.

Slutsats

Warehouse slotting är inget nytt koncept. Det har funnits i decennier, men används fortfarande för lite trots att det ofta ger mycket hög avkastning på investeringen. Slotting är en av de mest effektiva åtgärderna för att förbättra effektivitet, precision och genomströmning.

Utan slotting slösar lager tid, yta och resurser som istället skulle kunna användas för bättre service och lägre kostnader. Genom att placera rätt produkter på rätt plats uppnås snabbare leveranser, lägre kostnader, säkrare arbetsmiljö och nöjdare kunder.

Vill du få ett smidigare lagerflöde? Börja med att analysera din nuvarande layout och identifiera dina snabbrörliga artiklar. Utforska sedan hur warehouse slotting strategies, med stöd av rätt mjukvara, kan förändra din verksamhet.